План ответа:
1) понятие организационной структуры;
2) принципы формирования организационных структур.
Под организационной структурой необходимо понимать упорядоченную совокупность взаимосвязанных подразделений организации, обособившихся в результате внутреннего процесса разделения труда.
Подразделения объединяют официальные группы работников, ответственных за выполнение конкретного набора финансовых, производственных, управленческих и иных функций. Они различаются своей ролью в организации, положением (статусом), числом работающих, величиной материальных и финансовых ресурсов, которыми могут оперировать.
Процесс формирования организационной структуры получил название департаментализации. В ее основе могут лежать следующие принципы:
1) количественный – требует, чтобы подразделения состояли из оптимального числа работников, которые:
– необходимы для выполнения поставленной задачи,
– могут эффективно подчиняться одному руководителю.
Этот принцип применяется в организациях, выполняющих наиболее простые виды деятельности;
2) временной – применяется там, где по технологическим или экономическим причинам целесообразна посменная (на непрерывных производствах) или так называемая вахтовая работа (экипажи судов и т. п.);
3) технологический – заключается в том, что в основу создания подразделений производственных предприятий кладется завершенный технологический процесс (его относительно самостоятельная часть). Принцип применяется в основном при выделении цехов и участков;
4) профессиональный – используется обычно в научных учреждениях или учебных заведениях и состоит в том, что под общей крышей объединяются люди, имеющие одинаковую или близкие специальности;
5) функциональный (для большинства средних и крупных предприятий). Он предполагает, что выделение подразделений (их групп) происходит в соответствии с функциями, отражающими основные направления и сферы деятельности, например производство, финансы, сбыт, маркетинг и т. п.;
В дальнейшем структурные подразделения создаются уже по одному из перечисленных выше принципов или по нескольким одновременно;
6) дивизиональный. В соответствии с ним различные подразделения организации (как правило, юридически самостоятельные предприятия) ориентируются на:
– работу в рамках одного региона (территориальный подход);
– обслуживание той или иной группы клиентов (рыночный подход);
– выпуск определенного вида изделий или услуг (продуктовый подход);
– попеременное освоение новинок или выпуск традиционных изделий (инновационный подход);
7) проектный – предполагает, что организация состоит из подразделений, решающих разовую задачу (проектов), которые после завершения работы прекращают свое существование;
8) матричный – означает, что в постоянных подразделениях для решения конкретных (обычно научно-технических) проблем создаются временные творческие (проектные) группы, использующие общую материальную и информационную базу;
9) программно-целевой – предусматривает создание в рамках организации подразделений для достижения крупных целей, часто не связанных с ее основной деятельностью (например, экологического оздоровления, компьютеризации и пр.);
10) фрагментарный – допускает существование в рамках организации самостоятельных или полусамостоятельных исследовательских и проектных групп.
Организационные структуры, созданные в соответствии с первыми шестью принципами, получили название жестких, остальные – мягких.
В то же время «чистых» структур сегодня не существует, и в любой организации в разных сочетаниях встречаются все их типы и элементы, но в разных сочетаниях. Это обеспечивает:
– успешную реализацию целей и стратегии;
– минимизацию затрат;
– увеличение маневренности и стратегической гибкости;
– динамичность развития.